Office ManagerIn mit HR-Agenden

Deine Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Kund:innen und Geschäftspartner:innen sowie professionelle Betreuung von Telefonzentrale und Empfang
• Zentrale Kommunikations- und Servicestelle für Mitarbeitende sowie Koordination und Bearbeitung eingehender Anfragen
• Organisation und Betreuung von Meetings, Kundenveranstaltungen, Schulungen, Werksführungen und Besprechungen
• Unterstützung der HR-Abteilung in der Personaladministration sowie Mitarbeit im Recruiting (Terminkoordination, Bewerberkommunikation, Bewerbermanagement)
• Organisation und Koordination von Onboarding-Prozessen, internen Terminen, Schulungen, etc. 

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder touristische Ausbildung (Lehre, HLW, HAS oder vergleichbar) sowie erste Erfahrung in Büroorganisation oder Administration
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Kund:innen, Besucher:innen und Mitarbeitenden
• Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word und Excel) sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität in einer abwechslungsreichen Schnittstellenfunktion zwischen Front Office und HR

Die Entlohnung erfolgt nach dem KV für Angestellte im Handel (Beschäftigungsgruppe C) und beträgt auf Vollzeitbasis mindestens 2.251,- brutto/Monat. Eine marktkonforme Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist vorgesehen.